1. “Guía para la Evaluación de la Gestión de Personas”

    20.04.2012

    El pasado 15 de marzo tuvo lugar en Oviedo la jornada de presentación de la “Guía para la Evaluación de la Gestión de Personas” cuyos contenidos ha elaborado Gonzalo Serrats, compañero nuestro de OPE Consultores. La jornada estuvo organizada por el Club Asturiano de Calidad, que ha liderado la edición y publicación de la guía de los Centros de Excelencia (CEX), recogiendo en ella un buen número de casos prácticos de implantación.

    Nuestra presentación, a cargo de Gonzalo Serrats, se centró en una exposición amena de las ideas más significativas que recoge la guía, cuyo objeto es facilitar una referencia clara de cómo medir aspectos importantes de la Gestión de Personas.

    Las organizaciones deberían medir exhaustivamente sus resultados, pero no únicamente los resultados económico-financieros, sino también sus resultados respecto a las personas que la integran. Los propios resultados de la medición son lo que se denominan INDICADORES.

    Tal y como expusimos en la jornada, existen dos tipos de mediciones a tener en cuenta: los indicadores OBJETIVOS (mal llamados de rendimiento) y los indicadores SUBJETIVOS, que permiten conocer la percepción y opinión de las personas. La capacidad de concluir correctamente estará determinada por interpretar en combinación los diferentes indicadores.

    Además de contextualizar la Gestión de las Personas en la gestión general de una organización y aportar algunas pautas para su mejora, esta guía profundiza en la diferenciación de los indicadores, aportando diferentes alternativas, criterios de selección de indicadores, sistemas, aspectos clave para su implantación y ejemplos prácticos.

    Aun así, creemos que es importante tener algo en mente, citando la propia guía: “Los indicadores, son el medio, no el fin. Deberían ayudarnos en la gestión de una organización a COMPRENDER y poder actuar de forma idónea.” Es decir, los indicadores son herramientas para facilitar la toma de decisiones. Hablamos de esa máxima de la gestión que es optar y por tanto renunciar, y como ejemplo, la experiencia vivida el día anterior por Gonzalo, cuando elegía qué comer en la “Taberna del zurdo”, la noche anterior.

    La presentación contó con la presencia como anfitrión del director del Centro Asturiano de la calidad, Marino Zapatero y el ejemplo práctico contado por Pedro Fernández de Isastur Servicios, que explicó magníficamente, con transparencia y buen hacer las experiencias que están poniendo en marcha en su empresa. ¡Gracias por vuestra acogida!

    En el enlace que aparece a continuación podéis acceder al documento:

    Guía Para la Evaluación de la Gestión de Personas

     


  2. La fórmula de la competitividad

    18.04.2012

    Hace unos días leía un artículo, de Jordi Goula, donde se hablaba de que la “fórmula de la competitividad” era P5+i+C y ahora ha cambiado a P4+i+C2. En el mismo, se hace referencia a que lo que ha cambiado es una “P” de precio por una “C” de coste. Desde mi punto de vista, estando de acuerdo con la fórmula, considero que a la misma habría que añadir una nueva “C” de cooperación y una “I” de internacionalización quedando de la siguiente forma  P4+I2+C3, siendo  el significado de cada uno de los factores el que a continuación se presenta:

    • Productividad. Como la relación entre lo producido y los medios empleados. Se asocia a la eficiencia y al tiempo: cuanto menor sea el tiempo que lleve obtener el resultado deseado, más productivo es el sistema. Es un factor de gran importancia, pero no suficiente, no sólo se trata de hacer bien las cosas sino de hacer productos/servicios por los que el cliente esté dispuesto a pagar.
    • Posicionamiento (imagen, marca…). Trabajar la estrategia de marketing  orientando nuestra actividad a lo que realmente demanda el mercado. El posicionamiento de una organización ofrece ventajas competitivas, fundamental que el mismo se gestione adecuadamente.
    • Profesionales. Las personas, su talento, competencias y compromiso, son clave para la consecución del resto de factores.
    • País. La competitividad del país (infraestructura, universidades, clústeres…) como elemento facilitador o obstaculizador para la competitividad de las empresas.
    • Innovación. Factor que incrementa la capacidad de competir en el mercado. Encontrar una forma distinta de competir en el mercado creando un valor diferente. La búsqueda de la diferenciación como clave de éxito.
    • Internacionalización. La salida al mercado exterior es un recurso que deberían aprovechar las organizaciones ya que posibilita un crecimiento futuro ante las expectativas locales.
    • Coste: La estrategia en costes sólo es válida para la organización que cuenta con los costes más bajos, no para el que vende más barato. Si nuestra estrategia está basada en precio y no tenemos los costes más baratos en cualquier momento estaremos fuera del mercado.
    • Cultura: Conjunto de valores, principios, normas, percepciones, conocimientos, el cómo nos relacionamos internamente nos permitirán ser una organización diferente.
    • Cooperación: Como estrategia de competitividad que permite, entre otros aspectos, compartir recursos, reducir riesgos, y facilitar la realización de proyectos conjuntos con el fin de alcanzar los objetivos establecidos. No olvidarnos de que la unión hace la fuerza.

    Cada organización combinando estos factores debe tratar de definir el mix objetivo para ser competitivo.

    Cristina Martínez
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  3. Desayuno de trabajo – Lan gosaria

    03.04.2012

    SMILE – La herramienta de mejora de la gestión en centros educativos

    En la actualidad, los centros educativos están inmersos en procesos de modernización de sus metodologías de gestión;  de hecho, una de las estrategias del sector es avanzar hacia la excelencia tomando como referencia el Modelo EFQM. En este sentido, la utilización de herramientas como la  Gestión por Procesos y el Cuadro de Mando Integral, entre otras, están cada vez más extendidas  en dichos centros.

    La problemática que se está produciendo viene asociada a la dificultad de realizar un seguimiento de la consecución de la estrategia y objetivos, unido a la existencia de grupos de indicadores diferentes según la metodología que se esté utilizando y con información dispersa en diferentes sistemas de información (hojas de cálculo,  bases de datos, y otros archivos).

    Para dar soporte al despliegue de las diferentes metodologías utilizadas en el sector educativo, OPE Consultores y Estrategia&Dirección presentan Smile©, cuya utilización facilita entre otros aspectos:

    • El despliegue, seguimiento e implantación  de la estrategia: SMILE apoya la  puesta en marcha, gestión y seguimiento del conjunto de objetivos, metas, proyectos  y planes de acción  derivados de la estrategia.
    • La gestión integral del Modelo EFQM. Manejo de la documentación (memorias, autoevaluaciones, etc.), gestión de criterios e indicadores para su seguimiento, gestión de planes de mejora asociados…
    • La integración con otros sistemas o herramientas de gestión. Ventana única que permite la integración de todos los elementos de gestión para la toma de decisiones proveniente de múltiples sistemas.

    Objetivo.

    Mostrar las ventajas de utilización de SMILE, el soporte tecnológico de mejora de la gestión en centros educativos.

     Horario

    9:30 – 9:40. Recepción

    9:40 – 10:20. Presentación de Smile

    10:20 – 10:50. Caso de éxito: IES San Juan Donibane

    10:50 – 11:00. Debate, conclusiones y cierre del desayuno

     

    Lugar y fecha de celebración

    El desayuno de trabajo se celebrará en la sala de eventos del Parque Empresarial Zuatzu (calle Zuatzu nº4, planta 1ª, Donostia-San Sebastián), el 24 de abril a las 9:30 horas.

    Anímese y reserve plaza enviando un correo electrónico a  la siguiente dirección: mgarcia@opeconsultores.es

     

    SMILE – Ikastetxeetan kudeaketa hobetzeko tresna

     Gaur egun, beren kudeaketa metodologiak berritzeko prozesuetan murgildurik daude ikastetxeak; izan ere, bikaintasunerantz aurrera egitea da sektoreko estrategietako bat, erreferentzia gisa EFQM Eredua hartuta. Halatan, ikastetxeetan gero eta gehiago erabiltzen ari dira prozesuen bidezko Kudeaketa eta Aginte Koadro Integrala bezalako tresnak, besteak beste.

    Zaila da, ordea, estrategia eta helburu horiek betetzen diren egiaztatzeko jarraipena egitea eta arazoak sortzen ditu horrek. Horrez gainera, hainbat adierazle multzo daude erabiltzen ari den  metodologiaren arabera eta hainbat informazio sistematan sakabanatua dago informazioa (kalkulu-orriak, datu-baseak eta beste hainbat artxibo) .

    Hezkuntza sektorean erabilitako metodologien hedatze horri euskarria emateko, Smile© tresna aurkeztu nahi dizute OPE Consultores eta Estrategia&Dirección enpresek. Tresna hori erabilita erraztu egingo zaizu:

    • Estrategiaren hedapena, jarraipena eta ezarpena: SMILEk lagunduko dizu estrategiatik etorritako helburu, xede,      proiektu eta ekintza planak abian jarri, kudeatu eta jarraitzen.
    • EFQM Ereduaren  kudeaketa integrala. Dokumentazioaren erabilera (memoriak, autoebaluazioak eta abar), haren jarraipenerako irizpide eta adierazleen kudeaketa, hobekuntza planen kudeaketa…
    • Beste kudeaketa sistema edo tresnekiko integrazioa. Leiho bakarra, hainbat sistematatik etorritako erabakiak hartzeko kudeaketa elementu guztiak integratzeko aukera ematen duena.

     

    Helburua

    SMILE, ikastetxeetan kudeaketa hobetzeko euskarri teknologikoa erabiltzeak dakartzan abantailak ezagutzera ematea.

     Ordutegia

    9:30 – 9:40.  Harrera

    9:40 – 10:20. Smile aurkeztea

    10:20 – 10:50. Arrakasta izanez gero: IES San Juan Donibane BHI

    10:50 – 11:00 . Eztabaida, konklusioak eta gosaria bukatzea

     

    Lekua eta eguna

    Zuatzu Enpresa Parkean (Zuatzu kalea, 4, 1. solairua, Donostia-San Sebastián) egingo da lan gosaria, apirilaren 24an, 9:3etan.

     

     Anima zaitez eta hartu lekua honako helbide honetara posta elektronikoa bidalita: mgarcia@opeconsultores.es

     

     

     

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  4. Desayuno de trabajo – Lan Gosaria

    02.04.2012

    “LA ORGANIZACIÓN, LLAVE PARA EL DESARROLLO DE LA ESTRATEGIA”

    La definición de una adecuada estrategia es fundamental para el éxito de una actividad. Sin embargo, muchas entidades no aciertan con su despliegue e implantación.

    La organización juega un papel fundamental en la consecución de la estrategia.

    Objetivo

    El objetivo se centra en trasmitir dos mensajes claros:

    • “Estrategia y organización, 2 conceptos en unión”
    • “La organización es mucho más que un organigrama”

    Horario

    9:00 – 9:30      Recepción con Café de Bienvenida

    9:30 – 10:15    Coloquio sobre un caso de éxito: “GRUPO ELHUYAR”

    10:15 – 10:30  Punto de vista diferente sobre los factores existentes en una organización

    10:30 – 11:30  Visita guiada a las instalaciones de Basque Culinary Center, ofrecida por VAUMM arquitectos (estudio de arquitectura responsable del diseño y ejecución del edificio).

    Lugar y fecha de celebración

    El desayuno de trabajo se celebrará en las instalaciones del Basque Culinary Center (Paseo Juan Avelino Barriola, 101, 20009 Donostia-San Sebastián), el 9 de mayo a las 9:00 horas.

    Anímese y reserve plaza enviando un correo electrónico a la siguiente dirección: mgarcia@opeconsultores.es 

    (Aforo limitado a 35 personas)

     

     

    “ANTOLAKUNTZA, ESTRATEGIAREN GARAPENERAKO GILTZARRI”

    Negozio arrakastatsu batentzat, estrategia egokia definitzea beharrezkoa da. Bestalde, erakunde askok estrategiaren hedapen eta ezarpenean ez dute asmatzen.

    Antolakuntzak estrategiaren lorpenean zeresan handia dauka.

    Helburua

    Bi mezu argi helaraztea da helburu:

    • “Estrategia eta antolakuntza, 2 kontzeptu bateratu”
    • “Antolakuntza, organigrama bat baino askoz gehiago da”

    Ordutegia

    9:00 – 9:30        Ongietorria kafearekin

    9:30 – 10:15      Arrakasta – kasu bati buruzko mahai – ingurua: “ELHUYAR TALDEA”

    10:15 – 10:30    Antolakuntzan eragina duten faktoreei buruzko ikuspegi desberdin bat.

    10:30 – 11:30    Eraikinaren diseinu eta garapenaren arduradun izan direnVAUMM arkitektoen laguntzaz, Basque Culinary Center-eko instalazioen bisita gidatua.

    Lekua eta eguna

    Basque Culinary Center-en (Juan Avelino Barriola pasealekua, 101, 20009 Donostia-San Sebastián) egingo da lan gosaria, maiatzaren 9an, 9etan.

    Anima zaitez eta izena eman honako helbide honetara posta elektronikoa bidalita: mgarcia@opeconsultores.es

    (Gehienez 35 pertsonentzat lekua dago)

    © 2011, OPE CONSULTORES, CIF   B-20088985
    Zuatzu kalea 4 – Planta 2ª – Local 1. 20018 San Sebastián. Telf: +34 943 316   115
    Polígono el Árbol, parcela 25-26. 48980 Santurtzi. Telf: +34 662 170 233
    Todos los derechos reservados

  5. Organizaciones sin límites

    19.03.2012

    Últimamente, estoy muy interesada en profundizar sobre aspectos organizativos relacionados con la filosofía de “empresa abierta”, con el objeto de aprender prácticas aplicables a nuestros clientes, incluso en nuestra propia organización.

    Son muchas empresas las que están buscando diferenciarse, diversificar negocio, o buscar ventajas competitivas para dar respuesta al entorno complicado que nos rodea. El modelo organizativo puede ser la ventaja que permita diferenciarse de la competencia, alcanzando, de una forma más rápida y con flexibilidad, los retos que la organización se proponga.

    Las empresas que comparten la filosofía open source, entre otros aspectos distintivos, tienen como centro la persona como individuo dentro de un colectivo, e interactúan continuamente con el entorno formando una comunidad. Como consecuencia de este último aspecto las colaboraciones y alianzas cobran muchísima importancia. Son muchos los valores que facilitan las colaboraciones, pero resaltaría:

    Cooperación
    • Tolerancia a la iniciativa, diversidad
    • Flexibilidad
    • Compromiso
    • Abiertos al exterior

    Los límites de las organizaciones, cada vez serán más difusos o virtuales. No sabremos dónde termina la organización, y dónde empieza el entorno y/o mercado. Hay que aprender a funcionar con las reglas de juego de las organizaciones sin límites, o por lo menos con límites muy confusos.

    Os iremos contando aquello que vayamos aprendiendo.

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  6. Trabajando por mis objetivos

    24.02.2012

    En los tiempos que corren nos rodea el pesimismo, nos vemos bombardeados con noticias catastróficas, recibimos mensajes de alerta, nos acompaña el negativismo, y en general, nos inunda la desesperanza. ¿Pero es este el mundo en el que queremos vivir?

    Soy Jone García, y me acabo de incorporar a OPE Consultores como Consultora Junior. Tengo dos respuestas a esta pregunta: No, no quiero vivir de esta manera, ni formar parte de una sociedad que se deja arrastrar por el desánimo. Pero sí, quiero seguir viviendo en este mundo, en el que hay muchísimo con lo que disfrutar; soy parte de esta sociedad, y creo en mi responsabilidad y capacidad de cambiar su destino.

    Nos toca vivir una época sin grandes referentes ideológicos, sin unos ideales definidos que perseguir. Esto nos genera incertidumbre, pero también nos da la oportunidad de buscar nuestras propias metas e ideales. Somos libres de elegir cómo queremos que sea nuestro mundo, y dedicarnos a generar ese cambio. Si encaminamos nuestros objetivos a los ideales, cada vez nos iremos acercando más a ellos. Como una vez dijo Les Brown, y me recordó hace poco Iñaki Garagorri: “Shoot for the moon. Even if you miss it, you will land among the stars.”

    Yo, acabo de dar un pasito más en dirección a la luna. Con la incorporación a OPE Consultores tengo la oportunidad de trabajar y aportar en el cumplimiento de mis objetivos, en hacer realidad mis ideales. Creo en la existencia de maneras distintas de funcionar en las organizaciones, de trabajar en ellas y con ellas, y de abordar la realidad empresarial. Creo en el potencial de las personas, y en que ahí reside el valor de las organizaciones. Y hoy, creo que seremos capaces de afrontar con éxito esta difícil situación, si buscamos nuevas formas de hacer donde nadie las ha buscado hasta ahora.

    Desde OPE Consultores, quiero trabajar para cambiar el paradigma empresarial, y crear organizaciones más sanas, donde las personas encuentren un lugar para el crecimiento personal y profesional. Me gustaría aportar un granito de arena al cambio de actitud de la sociedad, que hará que podamos sobrevivir con fuerza a este y otros baches que nos encontremos por el camino. A eso dedicamos nuestro día a día. Colaborando con varias empresas, trabajamos en implantar nuevas perspectivas y herramientas que ayudan a una mejor gestión empresarial, y a la creación de un entorno que propicia la efectividad y el desarrollo de las personas.

    Yo lo tengo claro: seguiré trabajando con la esperanza de ver mis sueños hacerse realidad, quizás algún día aterrice en la luna.


  7. Motivar con pequeñas victorias

    03.02.2012

    En el último número de la revista Mind Tools de James Manktelow, se publica un interesante artículo de una de las gurús de la creatividad que más seguimos, la catedrática de la Harvard Business School Teresa Amabile. El artículo se titula “Progress Theory: Using Small Wins to Enhance Motivation” (La teoría del progreso: utilizando pequeñas victorias para mejorar la motivación), y es un resumen del libro “The Progress Principle” (El principio del progeso) que ha publicado este 2011 junto a Steven Kramer. Para escribirlo, pidieron a 238 personas de 26 equipos de proyectos en siete grandes organizaciones, que anotaran de forma anónima sus experiencias de motivación en un diario. Recibieron más de 12.000 entradas en el diario, que las utilizaron para analizar “la vida interna en el trabajo” de las personas – sus percepciones, las emociones y los niveles de motivación – y para explorar cómo esto afectó en su rendimiento. Descubrieron que son las pequeñas victorias las que motivan.

    Amabile y Kramer resumieron en seis los mecanismos por los que un directivo puede utilizar para ayudar a sus empleados a conseguir pequeñas victorias que les motiven:

    1. Establecer metas y objetivos claros.
    2. Permitir la autonomía.
    3. Facilitar recursos.
    4. Proveer de tiempo suficiente.
    5. Dar apoyo y experiencia.
    6. Ayudar a las personas a aprender del “fracaso”.

    Así como el uso de estos mecanismos, también se debe animar a su gente a reconocer y celebrar sus éxitos, aunque sean pequeños.


  8. Gestión de la cultura

    Interesante reflexión contada en primera persona por el director de marketing de SAP (in English).

    http://www.managementexchange.com/story/culture-eats-strategy


  9. Claves macro…

    Resumen de tendencias de futuro Update 7 de Infonomía.

    http://www.co-society.com/es/2011/11/update-7/

    Cristina Martínez

  10. Curiosa definición…

    Os proponemos analizar la palabra “crisis”. Es muy curioso lo que realmente significa esta palabra como primera definición, según la Real Academia Española:

    crisis.
    (Del lat. crisis, y este del gr. κρίσις).
    1. f. Cambio brusco en el curso de una enfermedad, ya sea para mejorarse, ya para agravarse el paciente.
    ¡Seguro que es para mejorar!

    Elixabete Iriondo
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